การนับสต็อกคืออะไร

นับสต็อก คือ การนับจำนวนสต็อกสินค้าทั้งหมดหรือบางส่วนของคลังสินค้าตามรอบเดือน / ปี หรือตามช่วงเวลาที่กำหนดเอง เพื่อให้ทราบความเคลื่อนไหวหรือสถานะของสินค้า รวมถึงจำนวนสินค้าคงเหลือ

 

ข้อสังเกต

1. SKU Merchant ในกำลังนับอยู่(ที่ยังไม่เสร็จสิ้นขั้นตอนการนับสต็อกสินค้า) จะถูกล็อคไว้ จะไม่สามารถ Stock-In และ Stock-Out ได้ ต้องการเสร็จสิ้นการนับจึงสามารถทำการ Stock-In และ Stock-Out ได้

2. จำนวนการนับ＞สต็อกที่มีอยู่ ผลลัพธ์เป็นสต็อกเกิน ระบบจะเพิ่มสต็อกโดยอัตโนมัติหลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการนับ และสามารถตรวจสอบบันทึกการเพิ่มสต็อกได้ในรายการ "สินค้าคงคลัง" > "การเคลื่อนไหวสต็อก"

   จำนวนการนับ＜สต็อกที่มีอยู่ ผลลัพธ์เป็นสต็อกขาด ระบบจะหักสต็อกโดยอัตโนมัติหลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการนับ และสามารถตรวจสอบบันทึกการหักสต็อกได้ในรายการ "สินค้าคงคลัง" > "การเคลื่อนไหวสต็อก"

แนะนำหน้ารายการการนับสต็อก

① สถานะรายการการนับสต็อกมี "รอการนับ" "กำลังนับอยู่" "นับเสร็จแล้ว"

   [รอการนับ] ยังไม่ได้เริ่มนับสต็อกหลังจากสร้างงานการนับ คุณสามารถคลิก "เริ่มการนับ" เพื่อนับสต็อกได้ และงานกานนับจะย้ายไปที่แท็บ "กำลังนับ"

   [กำลังนับ] งานการนับสต็อกที่กำลังนับอยู่ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลการนับหรือเสร็จสิ้นงานการนับได้ แล้วงานการนับจะย้ายไปที่แท็บ "นับเสร็จแล้ว"

   [นับเสร็จแล้ว] งานการนับสต็อกที่เสร็จสิ้นขั้นตอนการนับแล้ว

② [หมายเลขการนับ] ระบบจะสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตอนที่สร้างรายการการนับ

③ [คลังสินค้า] คลังสินค้าที่ทำการการนับสต็อก

④ [จำนวน SKU ที่นับ] จำนวน SKU Merchant ทั้งหมดที่นับของรายการการนับสต็อกนี้

⑤ [ประเภทการนับ] มี ตามคลังสินค้า ตามตำแหน่ง ตาม SKU Merchant

⑥ เวลา

    [เวลาสร้าง] เวลาที่สร้างรายการการนับสต็อก

    [เวลาอัปเดต] เวลาที่แก้ไขรายการการนับสต็อก

 

ใช้ฟังก์ชันการนับสต็อก

ขั้นตอนที่ 1 คลิก สินค้าคงคลัง > การนับสต็อก > เพิ่มงานการนับ งานการนับที่สร้างสำเร็จจะแสดงอยู่ในแท็บรายการ "รอการนับ" คุณสามารถแก้ไข เพิ่มเติมหรือลบ SKU Merchant ได้ในแท็บรายการ "รอการนับ"



ขั้นตอนที่ 2 เลือก "คลังสินค้า" > ประเภทการนับ（ตาม SKU Merchant / ตามตำแหน่ง / ตามคลังสินค้า）> คลิก "บันทึก" > คลิก "เริ่มการนับ"

[ตาม SKU Merchant] คุณสามารถเลือก SKU Merchant ที่คุณอยากจะนับ

  - หากสินค้าที่ต้องนับมีจำนวนน้อย คุณสามารถค้นหา SKU Merchant โดยตรงแล้วค่อยค่อยเลือก

  - หากสินค้าที่ต้องนับมีจำนวนมาก คุณสามารถดาวน์โหลดแม่แบบ กรอกข้อมูล SKU Merchant แล้วค่อยทำการนำเข้า

[ตามตำแหน่ง] สามารถนับตามตำแหน่งชั้นวางที่เก็บสินค้าในคลังสินค้า

[ตามคลังสินค้า] SKU Merchant ทั้งหมดภายในคลังสินค้านี้จะถูกเข้าร่วมการนับสต็อก





ขั้นตอนที่ 3 กรอก "จำนวนการนับ" > กด "เสร็จสิ้นการนับ" > งานการนับจะย้ายไปที่ "นับเสร็จแล้ว" หากผลลัพธ์เป็นสต็อกเกิน ระบบจะเพิ่มสต็อกโดยอัตโนมัติ ผลลัพธ์เป็นสต็อกขาด ระบบจะหักสต็อกโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ :
1. จำนวนการนับ คือ ต้องกรอกจำนวนรวมทั้งหมดของสินค้าในโกดัง เช่น สต็อกที่มีอยู่ของสินค้า A มี 50 ชิ้น และสต็อกในโกดังมีจริง 45 ชิ้น และจำนวนการนับต้องกรอก 45 ชิ้น
2. หากยังนับไม่เสร็จ สามารถกด "บันทึก" ได้ และใบนับสต็อกจะบันทึกที่แท็บ "กำลังนับ" แล้วคุณสามารถนับสต็อกให้เสร็จสิ้นในภายหลังได้



หากรายการ SKU Merchant ที่นับมีจำนวนมาก คุณสามารถเลือกกรอกจำนวนการนับโดยนำเข้าด้วยไฟล์ Excel




ขั้นตอนที่ 4 หลังจากเสร็จสิ้นงานการนับสต็อกแล้ว งานการนับสต็อกจะย้ายไปที่ "นับเสร็จแล้ว" คุณสามารถคลิกไอคอนรายละเอียดเพื่อดูรายละเอียดการนับสต็อกได้


 

วิธีการพิมพ์รายการนับสต็อก

 

วิธีการส่งออกข้อมูลการนับ