I. Tác dụng

Bạn có thể tùy chỉnh cài đặt ký hiệu và thêm ký hiệu cho đơn hàng để phân biệt đơn hàng, giúp bạn có thể lọc ra đơn hàng nhanh chóng.

II. Những điểm cần phải lưu ý

1. Số lượng ký hiệu đơn hàng tối đa có thể cài đặt 100 cái, và tên ký hiệu không thể trùng lặp.
2. Một đơn hàng tối đa có thể thêm 10 ký hiệu.
3. Bạn có thể thêm/hủy ký hiệu (chỉnh sửa từng một/chỉnh sửa hàng loạt) tại các mục【Chờ xử lý, Chờ in, Chờ lấy hàng, Đã hoàn thành, Tạm giữ】
4. Đối với các đơn hàng được hoàn nguyên sau khi tạm giữ, sẽ hủy ký hiệu in.

III. Làm thế nào để thêm ký hiệu cho đơn hàng?

1. Thêm ký hiệu bằng cách thủ công

Bước thứ 1: Cài đặt /Thêm ký hiệu

Nhấp Cài đặt > Cài đặt đơn hàng > Cài đặt ký hiệu > Bấm +Thêm ký hiệu, sau đó nhập thông tin ký hiệu và tạo ký hiệu.

Bước thứ 2: Thêm ký hiệu cho đơn hàng, bạn có thể thao tác từng một cũng có thể thao tác hàng loạt.

Thêm từng đơn hàng một

Nhấp biểu tượng Chi tiết đơn hàng để vào trang chi tiết đơn hàng > Bấm Ghi chú > Bấm Đánh dấu đơn hàng > Chọn ký hiệu cần thêm, bạn có thể chọn một ký hiệu hoặc chọn nhiều ký hiệu > Nhấp vào Lưu.

Thêm ký hiệu hàng loạt

Tích chọn đơn hàng muốn thêm ký hiệu > Bấm Thao tác hàng loạt > Bấm Thêm ký hiệu > Chọn ký hiệu cần thêm cho đơn hàng, bạn có thể chọn một ký hiệu hoặc chọn nhiều ký hiệu > Bấm Đồng ý.

2. Giới thiệu về tính năng Quy tắc ký hiệu

2.1 Giới thiệu

Nếu cần đánh dấu một số đơn hàng đặc biệt, bạn có thể cài đặt quy tắc ký hiệu, đơn hàng sẽ tự động được thêm ký hiệu sau khi đồng bộ sang BigSeller, bạn không cần cài đặt/đánh dấu thủ công nữa.

Ví dụ (các tình hình sau đây chỉ là ví dụ, không phải là tất cả tình hình có thể áp dụng):
A. Khi mua vượt quá một số lượng nhất định cần phải giao hàng ưu tiên, nếu sản phẩm trong đơn hàng này vượt quá số lượng sẽ tự động đánh dấu ưu tiên, thuận tiện cho nhân viên nhanh chóng sàng lọc và xử lý.
B. Các nhóm lấy hàng khác nhau xử lý các đơn đặt hàng theo phân loại, lấy hàng và đóng gói, mỗi nhóm lấy hàng có một ký hiệu.
C. Khi một số SKU thao tác buff đơn, có thể tự động thêm ký hiệu buff đơn cho các đơn hàng, thuận tiện cho việc sàng lọc và xử lý lô đơn hàng này sau này.
D. Thêm đánh dấu theo SKU hàng hóa, nhanh chóng sàng lọc cùng một sản phẩm để in phiếu giao hàng.
E. Cần nhắc nhở khi mua vượt quá một số lượng nhất định.
F. Giao hàng thông qua kho hàng bên thứ 3 và kho riêng, và muốn đánh dấu cho các đơn hàng giao hàng thông qua kho riêng.

2.2 Lưu ý

1. Hỗ trợ cài đặt tối đa 50 quy tắc ký hiệu.
2. Quy tắc được thực hiện theo mức độ ưu tiên và 1 là ưu tiên cao nhất, 1 đơn hàng có thể đồng thời ghép nối tối đa 10 quy tắc ký hiệu.
3. Tài khoản phụ nếu không có quyền quy tắc ký hiệu, thì sẽ không thể vào giao diện Quy tắc ký hiệu.

2.3 Quy trình thao tác

Bước thứ 1: Sau khi Cài đặt ký hiệu cho đơn hàng, Thêm Quy tắc ký hiệu

Các điều kiện mà có thể cài đặt bao gồm:
① Phạm vi lợi nhuận ước tính
② Phạm vi số tiền
③ Phạm vi thời gian ra đơn
④ SKU hàng hoá được chỉ định(có thể lựa chọn 1 trong 2 điều kiện:Đơn hàng chứa SKU hàng hóa chỉ định/Đơn hàng chỉ có SKU hàng hóa chỉ định)
⑤ SKU gian hàng đã được chỉ định(có thể lựa chọn 1 trong 2 điều kiện:Đơn hàng chứa SKU gian hàng chỉ định/Đơn hàng chỉ có SKU gian hàng chỉ định)
⑥ Phạm vi số lượng SKU
⑦ Phạm vi số lượng loại SKU

Nếu đã chọn nhiều điều kiện, chỉ khi đồng thời thỏa mãn tất cả điều kiện đã chọn mới có thể tự động đánh dấu.

Bước thứ 2: Xác nhận đã bật quy tắc

Sau khi thêm quy tắc xong, khi đơn hàng thỏa mãn điều kiện quy tắc, BigSeller sẽ tự động đánh dấu.
Lưu ý: Chỉ bật trạng thái Quy tắc, quy tắc mới có hiệu lực.

2.4 Nhứng giải thích về điều kiện cài đặt

Khi cài đặt quy tắc, có thể chọn các diều kiện bao gồm: ① Phạm vi lợi nhuận ước tính ② Phạm vi số tiền ③ Phạm vi thời gian ra đơn ④ SKU hàng hoá được chỉ định ⑤ SKU gian hàng đã được chỉ định ⑥ Phạm vi số lượng SKU ⑦ Phạm vi số lượng loại SKU

① Phạm vi lợi nhuận ước tính:
Cài đặt Số tiền lợi nhuận ước tính và Tỷ suất lợi nhuận ước tính. điều kiện này chỉ áp dụng cho Shopee, Lazada và TikTok.
Không hỗ trợ chuyển đổi loại tiền, ví dụ: Việc cài đặt phạm vi số tiền IDR chỉ áp dụng cho gian hàng của Indonesia, không thể áp dụng cho gian hàng của các khu vực khác.
Bấm đây để tìm hiểu Giới thiệu về tính năng Lợi nhuận ước tính

② Phạm vi số tiền:
Cài đặt phạm vi số tiền. Có thể chọn Có bao gồm cước vận chuyển hay không, nếu muốn cài đặt phạm vị số tiền của mỗi loại tiền, cần phải mỗi loại tiền đều điền điều kiện số tiền trước.
Không hỗ trợ chuyển đổi loại tiền, ví dụ: Việc cài đặt phạm vi số tiền IDR chỉ áp dụng cho gian hàng của Indonesia, không thể áp dụng cho gian hàng của các khu vực khác.

③ Phạm vi thời gian ra đơn: Cài đặt phạm vi thời gian ra đơn.

④ SKU hàng hoá được chỉ định

⑤ SKU gian hàng đã được chỉ định

⑥ Phạm vi số lượng SKU

⑦ Phạm vi số lượng loại SKU

2.5 Những câu hỏi thường gặp

Q1: Tại sao không thể chọn ký hiệu mà đã thêm trước?
A1: Khi cài đặt quy tắc, chỉ bật trạng thái ký hiệu mới có thể được bị chọn. Nếu bạn không thể chọn ký hiệu, vui lòng bật trạng thái ký hiệu trên trang quản lý ký hiệu, sau đó cập nhật và tích chọn lại.