I. Tác dụng

Hệ thống tự động tính ra số lượng cần đặt hàng dựa theo dữ liệu doanh số bán hàng, tồn kho và hết hàng, và hỗ trợ tạo đơn đặt hàng bằng một cú nhấp chuột.

Gợi ý đặt hàng có 2 loại: Gợi ý Sắp hết hàng và Gợi ý Hết hàng.

• Gợi ý Sắp hết hàng: Hệ thống tự động nêu ra thông tin số lượng hàng hóa cần chuẩn bị dựa theo dữ liệu doanh số bán hàng và tồn kho, để người bán có thể được chuẩn bị tồn kho trước.

• Gợi ý Hết hàng: Đối với các đơn đã ghép nối với SKU hàng hóa mà không đủ tồn kho, hệ thống sẽ tự động nêu ra gợi ý hết hàng, để tiện cho việc tạo đơn đặt hàng trực tiếp.
  
   

II. Công thức tính và cơ chế tạo gợi ý đặt hàng

（1）Công thức tính
       Số lượng đề xuất = ( Tần suất đặt hàng + Số ngày đặt hàng + Số ngày an toàn ) * Dự báo bán hàng hàng ngày + Số lượng hết hàng - ( Số lượng đang vận tải + Tồn kho khả dụng)

（2）Cơ chế tạo gợi ý đặt hàng
         Theo tần suất đặt hàng, số lượng đặt hàng được tính vào lúc 00:00 mỗi đêm; Nếu muốn tính theo tức thời, bạn có thể thủ công nhấp vào【Tính toán】trên trang gợi ý đặt hàng.
         Nếu bạn không đặt số ngày đặt hàng/ số ngày an toàn, cũng không mặc định số ngày đặt hàng/ số ngày an toàn cho SKU hàng hóa, đề xuất đặt hàng sẽ không được tạo.

III. Quy trình thao tác

Bước 1: Cài đặt chiến lược bổ sung hàng

• Số ngày giữa các lần đặt hàng: Bao lâu đặt hàng một lần.

• Số ngày đặt hàng mặc định: Số ngày ước tính từ khi đặt hàng đến khi nhập kho

• Số ngày an toàn mặc định: Số ngày đệm được dành riêng để đối phó với các điều kiện bất thường không kiểm soát được khiến hàng tồn kho không được đưa vào kho đúng hạn

• Dự báo bán hàng hàng ngày:  Dựa vào dữ liệu bán hàng trong thời gian vừa qua để dự đoán tình hình bán hàng sau này, đồng thời thực hiện tính toán gợi ý đặt hàng. Có thể chọn "Bình quân gia quyền số lượng bán trung bình hàng ngày" / " Số lượng bán trung bình 3 ngày gần đây" /  " Số lượng bán trung bình 7 ngày gần đây" /  " Số lượng bán trung bình 15 ngày gần đây" /  " Số lượng bán trung bình 30 ngày gần đây"/  " Số lượng bán trung bình 60 ngày gần đây" /  " Số lượng bán trung bình 90 ngày gần đây" ; nếu chọn  "Bình quân gia quyền số lượng bán trung bình hàng ngày", cần phải điền hệ số tỷ lệ.

• Hệ số bán hàng: Dùng để thống kê số lượng bán hàng. Trên cơ sở tính toán doanh thu trung bình hàng ngày ban đầu, nhân với giá trị được đặt cho phạm vi ngày tương ứng, để làm cho doanh số bán hàng trung bình cuối cùng hợp lý hơn.
  Ví dụ: Số lượng bán hàng của ngày 11/11 khảng gấp 5 lần so với bình thường, thế mình có thể cài đặt hệ số bán hàng của ngày 11/11 là 1/5 tức là 0.2.

   

Bước 2: Nếu đã kích hoạt gợi ý đặt hàng, bạn có thể tạo đơn đặt hàng thông thường hoặc Đơn đặt hàng 1688 bằng một click chuột, có thể tạo hàng loạt hoặc từng một, ngoài ra còn hỗ trợ xuất đơn đặt hàng.

Sau khi bấm "Tạo ra đơn đặt hàng", sẽ chuyển vào trang Thêm đơn đặt hàng(như hình bên dưới), bạn có thể chỉnh sửa lại thông tin đơn đặt hàng; Xác nhận xong, bấm "Lưu" thì có thể tạo đơn đặt hàng.



Sau khi tạo đơn đặt hàng, sẽ chuyển vào【Đơn đặt hàng > Hộp nháp】,bạn cần phải bấm đệ trình và hoàn thành nhận hàng. Bấm đây để tìm hiểu chi tiết.

Ⅳ. Giải thích các Danh từ trên giao diện gợi ý đặt hàng

① Thông tin SKU
     Hiển thị thông tin của SKU Hàng Hóa, gồm Hình ảnh , Tên , Mã SKU, Danh mục.

② Nhà cung cấp
Hiển thị thông tin nhà cung cấp đã ghép nối của SKU hàng hóa, nếu chưa liên kết sẽ hiển thị là "-".

③ Kho
      Kho có chứa SKU hàng hóa này.
     Có nghĩa là nếu một SKU hàng hóa có tồn tại trên nhiều kho của BigSeller thì sẽ tạo ra nhiều gợi ý đặt hàng.

④ Tồn kho có sẵn
    Số lượng có sẵn của SKU hàng hóa này trong kho này; Tồn kho có sẵn=tồn kho khả dụng+đã khóa+tồn kho dự trữ chương trình.

⑤ Tồn kho khả dụng
      Số lượng tồn kho khả dụng của SKU hàng hóa này trong kho này;  tồn kho khả dụng tức là Số lượng Tồn kho có thể phân phối cho đơn hàng.

⑥ Đã khóa
     Số lượng tồn kho đã khóa của SKU hàng hóa này trong kho này; tức là Số lượng tồn kho đã được phân phối cho các đơn hàng chưa được vận chuyển khỏi kho.

⑦ Đang vận tải
      Số lượng tồn kho đang vận tải của SKU hàng hóa này trong kho này. Đang vận tải = Đang vận tải (Chuyển kho) + Đang vận tải (Đặt hàng)

⑧ Thời gian thực hiện đặt mua hàng /Số ngày an toàn

Thời gian thực hiện đặt mua hàng /Số ngày an toàn của SKU hàng hóa này trong kho. Nếu một SKU hàng hóa có tồn tại trên nhiều kho của BigSeller thì bạn có thể dặt Thời gian thực hiện đặt mua hàng/Số ngày an toàn khác nhau cho mỗi kho （như hình dưới）. Nếu bạn để trống sẽ điền tự động theo Thời gian thực hiện đặt mua hàng/số ngày an toàn mặc định đã có trong "chiến lược bổ sung hàng"khi tạo phiếu đặt hàng.
      Thời gian thực hiện đặt mua hàng - Số ngày ước tính từ khi đặt hàng đến khi nhập kho
       Số ngày an toàn - Số ngày chậm hàng để đề phòng sản phẩm đã đặt không thể đến đúng giờ

⑨ Tổng doanh số cho 3/7/15/30/60/90

• Tổng doanh số các SKU hàng hóa cho 3/7/15/30/60/90 ngày gần đây, không chứa các SKU hàng hóa trong đơn hủy
• Doanh số của SKU đơn độc bao gồm doanh số của SKU combo

⑪ Số lượng bán trung bình hàng ngày cho 3/7/15/30/60/90
   Số lượng bán trung bình hàng ngày cho 3/7/15/30/60/90 ngày gần nhất không chứa các SKU hàng hóa trong đơn hủy


⑫ Dự báo bán hàng hàng ngày
  Dự báo bán hàng trong ngày của các SKU hàng hóa được tính toán dựa trên cài đặt chiến lược bổ sung hàng để cài đặt



⑬ Số lượng đề xuất
     Theo tần suất đặt hàng, số lượng đặt hàng được bắt đầu thống kê vào lúc 00:00 mỗi ngày. Số lượng đề xuất = ( Tần suất đặt hàng + Số ngày đặt hàng + Số ngày an toàn ) * Dự báo bán hàng hàng ngày + Số lượng hết hàng - ( Số lượng đang vận tải + Tồn kho khả dụng)

⑭ Số lượng kế hoạch (Hộp nháp)
     Phiếu đặt hàng>Hộp nháp，Tổng số lượng đã đặt của SKU hàng hóa này tại kho đã chọn  trong hộp nháp phiếu đặt hàng

⑮ Giá tham chiếu
     Đơn giá khi đặt hàng và nhập kho sẽ mặc định sử dụng Giá tham chiếu.

Lưu ý:

Nếu trạng thái bán hàng của SKU hàng hóa là ngừng bán. sẽ không tạo ra gợp ý đặt hàng. Làm thế nào để cài đặt trạng thái bán hàng của SKU hàng hóa?
 

V. Những câu hỏi thường gặp

1. Nếu đã phát hiện có đơn đặt hàng liên quan, đơn gợi ý đặt hàng sẽ tự động cập nhật mất dữ liệu không?/ Ví dụ tôi tạo đơn đặt hàng thủ công, và đặt thực hiện đặt hàng, nó sẽ cập nhật không trong trang gợi ý đặt hàng đúng không?

• Nếu đơn đặt hàng còn nằm trong mục hộp nháp, đơn gợi ý đặt hàng không mất.

• Nếu đơn đặt hàng đã chuyển sang mục "Đang vận tải" và số lượng đặt hàng cũng đủ, Đơn gợi ý đặt hàng sẽ không trong trang gợi ý đặt hàng nữa.

2. Hệ thống bao lâu kiểm soát một lần? hệ thống có thể kiểm soát tự động không? Hay là mình cần ấn "Tính toán" để kiểm soát bằng thủ công?

• Hệ thống sẽ kiểm soát tự động mỗi ngày một lần.

• Nếu bạn cần xem gợi ý tức thời, bạn có thể ấn "Tính toán" để kiểm soát bằng thủ công.

3. Có thể tạm dừng các đơn đặt hàng không cần xử lý không?

• Được, bạn có thể bấm "Tạm không đặt hàng" . Sau khi bấm sẽ không tạo ra gợi ý đặt hàng cho SKU hàng hóa này nữa, nếu bạn muốn tạo gợi ý đặt hàng cho SKU hàng hóa này thì bạn có thể vào mục “Tạm không đặt hàng” bấm【Hoàn nguyên】.

Quy tắc thống kê số lượng bán hàng trong gợi ý đặt hàng

4. Mình có thể xếp thứ tự gợi ý đặt hàng theo những điều kiện gì?

Bạn có thể xếp thứ tự gợi ý đặt hàng theo theo các điều kiện như Mã SKU,Thời gian tạo SKU,Nhà cung cấp, Tồn kho có sẵn, Tổng doanh số cho 3/7/15/30/60/90/, Số lượng bán trung bình hàng ngày cho 3/7/15/30/60/90,  Dự báo bán hàng hàng ngày, Dự kiến số ngày có thể bán, Số lượng đề xuất.