Làm thế nào để sử dụng tính năng tài khoản phụ?

1. Tác dụng

Bạn có thể tạo tài khoản phụ và đặt quyền cho nhân viên của mình để nhân viên có thể giúp bạn quản lý gian hàng.

2. Cách sử dụng tính năng tài khoản phụ

Bước 1: Tạo các vai trò (Chẳng hạn như nhân viên vận hành, nhân viên kho, nhân viên tài chính...)

Quyền hạn vai trò: Quản trị viên có thể quản lý các tài khoản phụ do chính họ tạo hoặc được tài khoản chính chuyển giao, nhưng chỉ có thể cấp các quyền trong phạm vi mà tài khoản quản trị viên đó đang có.

Ví dụ: Khi vai trò Quản trị viên chỉ có quyền thêm mới và chỉnh sửa sản phẩm cho khu vực bán hàng Shopee, thì đối với các tài khoản phụ cấp dưới, họ cũng chỉ có thể cấp hai quyền này. Họ không thể thực hiện các thao tác mà họ không có quyền như đăng bài hoặc xóa, cũng như không thể cấp các quyền đó cho tài khoản phụ.

Bước 2: Tạo tài khoản phụ và cài đặt quyền hạn vai trò.

Liên kết Quản trị viên
Sau khi bạn đã tạo tài khoản phụ, bạn có thể liên kết tài khoản phụ với tài khoản quản trị viên tương ứng để quản trị viên tiến hành quản lý.

Nếu muốn hủy liên kết quản trị viên được liên kết với tài khoản phụ, chỉ cần nhấp vào nút "Hủy liên kết quản trị viên", sau khi hủy liên kết, quản trị viên sẽ không còn quản lý tài khoản phụ đó nữa.

3. Làm thế nào để quản lý các tài khoản phụ và các vai trò?

1. Quản lý vai trò

Nhấp vào Cài đặt tài khoản phụ > Vai trò > Nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa để vào trang chỉnh sửa vai trò. Tại đây, bạn có thể thay đổi các thông tin liên quan đến vai trò. Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng xóa để xóa vai trò.

2. Quản lý tài khoản phụ

① Làm thế nào để chỉnh sửa/sửa đổi tài khoản phụ?

Nhấp vào Cài đặt tài khoản phụ > Tài khoản phụ > Nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa để vào trang chỉnh sửa tài khoản phụ. Tại đây, bạn có thể thay đổi thông tin của tài khoản phụ.

② Làm thế nào để xóa tài khoản phụ?

Nhấp vào Cài đặt tài khoản phụ > Tài khoản phụ > Nhấp vào biểu tượng xóa để xóa tài khoản phụ.
 

4. Câu hỏi thường gặp

Q1: Tại sao tài khoản phụ của tôi không thể xem giá vốn trong Danh sách tồn kho?
A1: Cần tài khoản chính thiết lập quyền xem giá vốn (Cài đặt tài khoản phụ > Vai trò > Chỉnh sửa vai trò > Dữ liệu nhạy cảm > Tích chọn Giá vốn hàng hóa - Quyền xem). Vui lòng liên hệ tài khoản chính để thực hiện cài đặt.

1. Quyền này sẽ kiểm soát việc hiển thị và xuất thông tin giá vốn hàng hóa trên các trang, chủ yếu bao gồm: giá vốn trong Danh sách tồn kho, giá vốn hàng hóa trong chi tiết đơn hàng chờ lấy hàng & đang giao hàng, giá vốn hàng hóa trong chi tiết đơn hàng tại Quản lý trả hàng, giá vốn hàng hóa trong Đơn đặt hàng, giá trị hàng đến, phiếu nhập kho thủ công, giá vốn sản phẩm trong Phiếu chuyển kho.
   Nếu cần có khả năng chỉnh sửa giá vốn trong Danh sách tồn kho, thì cần được cấp thêm quyền [Giá vốn hàng hóa - Quyền chỉnh sửa].
   

2. Để hiển thị thông tin Ước tính lợi nhuận đơn hàng, cần đồng thời tích chọn quyền Thông tin giá đơn hàng.

Q2: Tại sao tài khoản phụ của tôi không thể xem giá đơn hàng?
A2: Cần tài khoản chính thiết lập quyền xem giá đơn hàng (Cài đặt tài khoản phụ > Vai trò > Chỉnh sửa vai trò > Dữ liệu nhạy cảm > Tích chọn Thông tin giá đơn hàng - Quyền xem). Vui lòng liên hệ tài khoản chính để thực hiện cài đặt.

1. Quyền này sẽ kiểm soát việc hiển thị và xuất các trường dữ liệu liên quan trong mô-đun đơn hàng, bao gồm các trường: Tổng tiền đơn hàng, Đơn giá sản phẩm, Tổng giá sản phẩm, Số tiền hoàn trả.

2. Để hiển thị thông tin Ước tính lợi nhuận đơn hàng, cần đồng thời tích chọn quyền Giá vốn hàng hóa.
    

Q3: Tại sao tài khoản phụ của tôi không thể đặt giá khi chỉnh sửa đơn hàng thủ công?
A4: Cần tài khoản chính thiết lập quyền chỉnh sửa giá đơn hàng (Cài đặt tài khoản phụ > Vai trò > Chỉnh sửa vai trò > Dữ liệu nhạy cảm> Tích chọn Giá đơn hàng - Chỉnh sửa). Vui lòng liên hệ tài khoản chính để thực hiện cài đặt.

Quyền này sẽ kiểm soát việc chỉnh sửa đơn giá sản phẩm trong đơn hàng thủ công/đơn hàng messenger và đơn giá sản phẩm cùng ưu đãi đơn hàng trong đơn hàng POS. Nếu không có quyền này, người dùng sẽ không thể thực hiện các chỉnh sửa trên.