Giới thiệu về tính năng kiểm kho

1. Kiểm kho là gì?

Kiểm kho là một hoạt động thường xuyên được các cửa hàng thực hiện để kiểm kê số lượng và tình trạng của hàng hóa trong kho nhằm nắm được tình hình hàng hóa thực tế trong kho, lượng chênh lệch so với thực tế.

Quy tắc kiểm kho:

【1】SKU đang được kiểm kho sẽ bị khóa, không thể xuất kho hoặc nhập kho. Bạn phải kết thúc kiểm kho mới có thể thao tác xuất kho và nhập kho.
【2】Số lượng thực tế < tổng số, kết quả kiểm kho sẽ hiển thị là lệch giảm, sau khi kết thúc kiểm kho, hệ thống sẽ tự động cập nhật số lượng tồn kho theo số lượng thực tê, bạn có thể kiểm tra xem được số lượng tồn kho đã trừ trong lịch sự xuất nhập kho.
         Số lượng thực tế ＞ tổng số, kết quả kiểm kho sẽ hiển thị là lệch tăng, sau khi kết thúc kiểm kho, hệ thống sẽ tự động cập nhật số lượng tồn kho theo số lượng thực tê, bạn có thể kiểm tra xem được số lượng tồn kho đã tăng trong lịch sự xuất nhập kho.

2. Giới thiệu về giao diện kiểm kho

① Trạng thái kiểm kho: Bao gồm chờ kiểm kho, đang kiểm kho, đã hoàn tất
      Chờ kiểm kho:Yêu cầu kiểm kho chưa bắt đầu. Bạn có thể ấn để bắt đầu kiểm kho, yều cầu kiểm kho đã bắt đầu sẽ chuyển đến mục đang kiểm kho.
      Đang kiểm kho: Yêu cầu kiểm kho đang thực hiện. Bạn có thể chỉnh sửa thông tin kiểm kho hoặc kết thúc yều cầu kiểm kho, yều cầu kiểm kho đã kết thúc sẽ chuyển đến đã hoàn thành.
      Đã hoàn tất: Yêu cầu kiểm kho đã kết thúc.
② Mã kiểm kho: Mã của phiếu kiểm kho, hệ thống sẽ tự đồng tạo ra khi bạn tạo yều cầu kiểm kho.
③ Kho: kho cần kiểm.
④ Số lượng SKU cần kiểm: Số lượng SKU cần kiểm trong phiếu kiểm kho này.
⑤ Loại kiểm kho bao gồm theo kho, theo vị trí, theo SKU hàng hóa.
⑥ Người tạo: Sẽ hiển thị tài khoản tạo phiếu kiểm kho này.
⑦ Thời gian：
      Tạo: thời gian khi tạo phiếu kiểm kho này.
      Cập nhật: thời gian cập nhật kiểm kho này.

3. Quy trình kiểm kho

Bước 1: Nhấp vào Tồn kho>Kiểm kho> Thêm yêu cầu kiểm kho, yều cầu kiểm kho đã tạo thành công sẽ xuất hiện trong danh sách chờ kiểm kho. Trong danh sách kiểm kho, bạn có thể chỉnh sửa thêm hoặc xóa SKU cần kiểm.



Bước 2: Chọn kho>chọn loại kiểm kho (theo SKU hàng hóa/theo vị trí/theo kho) >ấn lưu để tạo yều cầu kiểm kho
Theo SKU hàng hóa: bạn có thể chọn SKU cụ thể, kiểm kê các hàng hóa riêng lẻ
                   Nếu số lượng SKU cần kiểm ít, bạn có thể tìm kiểm SKU hàng hóa và chọn SKU hàng hóa đó
                   Nếu số lượng SKU cần kiểm nhiều, bạn có thể nhập SKU hàng hóa bằng excel
Theo vị trí: kiểm kho theo vị trí cụ thể
Theo kho: Tât cả SKU hàng hóa trong kho này sẽ được kiểm



Bước 3: Nhấp Bắt đầu kiểm kho sẽ chuyển sang trang đang kiểm kho, nhiệm vụ kiểm kho sẽ được chuyển từ trạng thái Chờ Kiểm Kho sang trạng thái Đang Kiểm Kho. Tại đây bạn có thể nhấp vào in Phiếu kiểm kho.




Mẹo: Nếu bạn muốn in danh sách kiểm kho kèm hình ảnh SKU hàng hóa, vui lòng kích hoạt biểu tượng này.



Bước 4:
Trong quá trình kiểm kho, nhấp vào Bắt đầu kiểm kho > Nhập kết quả kiểm kho. Nếu chưa hoàn thành kiểm kho, bạn có thể ấn " Lưu" để lần sau có thể kiểm tiếp. Nếu đã hoàn thành kiểm kho, bạn có thể ấn "Kết thúc kiểm kho", yều cầu kiểm kho sẽ chuyển đến" Đã hoàn tất", nếu kết quả là lệch giảm, hệ thống tự động trừ tồn kho tương ứng, nếu kết quả là lệch tăng, hệ thống sẽ tự động tăng tồn kho tương ứng.




Bước 5: Sau khi bấm kết thúc kiểm kho, yều cầu kiểm kho sẽ chuyển đến"Đã hoàn tất". Bạn có thể ấn nút "Chi tiết" để kiểm tra xem chi tiết. Bạn cũng có thể xuất chi tiết kiểm kho theo quy trình thao tác bên dưới:

4. Những câu hỏi thường gặp

Q1: Mình có thể tạo phiếu kiểm kho trước sau mới bắt đầu kiểm kho không?
A1: Có nhé. Khi bạn thêm yêu cầu kiểm kho mà không muốn kiểm kho ngay lập tức thì có thể bấm Hủy, phiếu kiểm kho sẽ tự động lưu về mục chờ kiểm kho. Bạn có thể bấm bắt đầu kiểm kho/ chỉnh sửa yêu cầu kiểm kho/ xóa yêu cầu kiểm kho







Q2: Khi nào yêu cầu kiểm kho sẽ ở mục Đang kiểm kho?
A2: Tại trang "Đang kiểm kho", nếu bạn đã kiểm một số SKU hàng hóa còn những còn chưa kiểm xong nhưng lại có việc khác thì bạn có thể bấm " Lưu" và yêu câu kiểm kho sẽ được lưu về mục Đang kiểm kho để lần sau bạn có thể kiểm tiếp. Tại mục Đang kiểm kho, bạn có thể bắt đầu kiểm kho/kết thúc kiểm kho/ nhập kết quả kiểm kho bằng excel.





Tệp đã xuất:
Các SKU trong mỗi Mã kiểm kho sẽ được nhóm lại với nhau và hiển thị theo thứ tự tăng dần dựa trên vị trí kệ hàng.




Q3: Mình có thể in phiếu kiểm kho ở những giao diện nào?
A3: Có hai giao diện bạn có thể in phiếu kiểm kho.

Một: Tại mục đang kiểm kho



Hai: Tại trang đang kiểm kho



Q4: Cách kiểm tra trạng thái của các tác vụ kiểm kê?
A4: Sau khi hoàn tất việc kiểm kê hàng hóa, bạn có thể kiểm tra danh sách Đã hoàn thành để xem quá trình kiểm kê có thành công hay không. Ví dụ, nếu số lượng kiểm kê của một SKU ít hơn số lượng tồn kho khả dụng + số lượng hàng đặt trước cho các chương trình khuyến mãi, thì quá trình kiểm kê cho SKU đó sẽ thất bại.
Khi kiểm tra chi tiết nhiệm vụ kiểm kê, bạn có thể lọc kết quả kiểm kê SKU theo các trạng thái: Chưa kiểm, Khớp, Lệch tăng, Lệch giảm, Kiểm kho thất bại, và sắp xếp theo Vị trí/Mã SKU (Tăng dần/Giảm dần).