Giới thiệu tính năng quản lý tồn kho theo đa đơn vị

1. Tác dụng

Quản lý tồn kho theo nhiều đơn vị giúp doanh nghiệp tăng độ chính xác và hiệu quả khi làm việc với hàng hóa đa dạng, bởi nó tiết kiệm thời gian quy đổi đơn vị thủ công, hỗ trợ nhân viên kế toán làm việc nhanh hơn và đảm bảo tính minh bạch, chính xác của dữ liệu tồn kho cho mọi hoạt động kinh doanh. Điều này giúp hạn chế sai sót, thất thoát do chuyển đổi đơn vị, tối ưu hóa quy trình nhập - xuất kho và nâng cao năng suất làm việc chung của công ty.

Ví dụ: Một hộp bút = 10 cây, một thùng bút = 10 hộp = 100 cây. Khi nhập kho 3 thùng 1 hộp, hệ thống sẽ tự động ghi nhận là 310 cây.

2. Bật quản lý đa đơn vị

Quản lý đa đơn vị có thể bật theo 2 cấp độ.

• Cập độ quản lý đa đơn vị theo kho : Bạn có thể bật quản lý đa đơn vị trong phần cài đặt kho. Khi bật, tính năng này sẽ được áp dụng cho tất cả sản phẩm SKU.
• Cấp độ quản lý đa đơn vị theo SKU hàng hóa: Trong trang chỉnh sửa SKU, bạn có thể lựa chọn bật hoặc tắt quản lý đa đơn vị cho từng SKU riêng lẻ.

2.1 Bật quản lý đa đơn vị theo kho

Bước 1: Bấm Cài đặt> Cài đặt tồn kho> Quản lý đa đơn vị> Bật nút Quản lý đa đơn vị (Sau khi bật thì tất cả SKU hàng hóa đều sẽ quản lý theo đa đơn vị và bạn có thể tắt cho từng SKU tại giao diện SKU hàng hóa)

 

Bước 2: Thêm đơn vị


Tên viết tắt có thể hiển thị trong các mẫu in như phiếu xuất hàng, phiếu giao hàng, phiếu tổng hợp, v.v.
 

2.2 Bật quản lý đa đơn vị theo SKU hàng hóa

Đơn vị cơ bản: Đơn vị tính cơ bản của SKU hàng hóa, khuyến nghị sử dụng đơn vị nhỏ nhất của SKU hàng hóa. Nếu SKU hàng hóa được kích hoạt tính năng quản lý đa đơn vị, đơn vị cơ bản sẽ được sử dụng làm chuẩn để quy đổi giữa các đơn vị khác nhau.


Bước 2: Cài đặt đơn vị quy đổi

Bước 3: Cài đặt Đơn vị đặt hàng
Tức là thiết lập đơn vị mặc định cho module Đặt hàng

 

3. Những thay đổi sau khi bật quản lý đa đơn vị

3.1 In Label SKU hàng hóa

Sau khi bật quản lý tồn kho theo đa đơn vị thì cần chọn đơn vị in khi in Label SKU hàng hóa

• In theo đơn vị cơ bản: Sẽ in Label theo mã vạch của đơn vị cơ bản
• In theo đơn vị quy đổi: Sẽ in Label theo mã vạch đã được tạo theo đơn vị quy đổi 

 

3.2 Xuất/Nhập kho

(1) Khi chọn SKU hàng hóa có thể dùng đơn vị quy đổi

 Tại danh sách xuất/nhập kho sẽ hiển thị số lượng nhập kho theo đơn vị cơ bản.

(2)  Trên phiếu xuất/nhập kho sẽ hiển thị số lượng xuất/nhập kho theo đơn vị cơ bản và hiển thị số lượng xuất/nhập kho theo đơn vị quy đổi mà bạn điền khi tạo phiếu xuất/nhập kho
(3) Danh sách tồn kho hỗ trợ hiển thị tồn kho theo đơn vị quy đổi :tồn kho có sẵn sẽ được hiển thị theo đơn vị quy đổi của SKU hàng hóa. Tính năng này không có hiệu lực đối với kho bên thứ ba và SKU combo

3.3 Chuyển kho/Kiểm kho/Chuyển hàng/Bổ sung hàng vào kệ

• Hỗ trợ nhập số lượng theo đơn vị quy đổi và hệ thống sẽ tự động tính ra số lượng tồn kho theo đơn vị cơ bản.