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Accurate使用说明(快速推送订单到Accurate)

一、作用

在BigSeller处理订单后,一键将订单推送到Accurate,方便同步订单、库存信息,快速创建发票,便于财务统计和报税。

【特别说明】
Accurate Online是一款在线会计软件,用于记录和管理公司的财务,Accurate支持自动计算财务报告。轻松快速地提供销售报价、订购发货、销售发票和接收付款。点击此处访问Accurete Online官网

二、注意事项

1. 此功能仅支持VIP用户,如果您的BigSeller账号还未升级为VIP账号,请先升级账号
2. 在开始创建销售发票前,一定要先完成SKU、店铺、仓库、费用匹配。

3.支持站点:印度尼西亚

三、操作步骤

1)授权Accurate

进入财务软件授权页(账号授权 > 其他授权 > 财务软件) > 点击+添加授权 > 输入Accurate账号和密码 > 完成授权




2):完成匹配


在开始创建销售发票前,您需要先完成SKU、店铺、仓库、费用匹配。

1. SKU匹配

SKU匹配页面支持展示单个SKU和组合SKU



SKU匹配状态介绍:

状态名称 含义 支持操作
未匹配 还没有与Accurate进行匹配的商品SKU 一键匹配/单个匹配
匹配中 已经成功同步到数据插件中的匹配 无操作
匹配失败 与Accurate匹配失败的商品SKU 一键匹配/单个匹配
已匹配 已经于Accurate进行匹配的商品SKU 解除匹配


2. 店铺匹配

注意:
【1】店铺信息仅包含Tiktok Shop、Shopee、Lazada
【2】一个Accurate客户代码可匹配多个店铺,一个店铺只能与一个Accurate客户代码建立匹配。





您可以在Accurate页面查看Accurate客户代码:





3. 仓库匹配


注意:
【1】一个Accurate仓库代码可匹配多个店铺,一个仓库只能与一个Accurate仓库代码建立匹配。





您可以在Accurate页面查看Accurate仓库编号:




4.会计科目匹配
在Accurate,在复式记账系统下,会计科目表 (COA)是指用于记录财务交易的所有账户的结构化列表。每个账户代表特定类别的资产、负债、权益、收入或费用。
订单费用与Accurate中的科目表匹配后,生成发票时会自动按照匹配关系进行核算。

  • 销售科目匹配




 

  • 采购科目匹配





您可以在“Accurate”>“总帐”>“会计科目表”中查看Account No




 

5.供应商匹配



您可以在 Accurate > 采购 > 供应商 上找到供应商 ID



 

3):创建销售发票


创建销售发票页面仅包含 Lazada 、Shopee 、Tiktok Shop的已完成订单数据,状态为Bigseller中的已发货和已完成。
首次匹配店铺之后,系统将同步该店铺近30天的数据,状态为已发货和已完成的。

订单创建状态介绍:

状态名称 含义 支持操作
待创建 订单从未被创建过订单任务 批量创建/单个创建/移入已成功
创建中 订单已被创建任务,且成功同步到数据插件中 无操作
创建成功 已经成功提交发票的订单 查看发票
创建失败 已经提交发票但提交失败的订单 批量创建/单个创建/移入已成功

您可以批量推送,也可以单个推送发票

4):创建销售收据


简介:销售收据记录已完成销售的付款收据。它确认公司在交易完成后已从平台(例如 Shopee、Lazada、TikTok Shop)收到付款。

1、数据 > Accurate > 创建销售收据页面 > 点击创建销售收据



2、填写基本信息



3.推送销售收据


5)推送采购发票和采购付款单

BigSeller 现在支持将采购发票采购付款单推送到 Accurate 会计软件,帮助您管理采购账户,更有效地核对交易。通过这种集成,无需手动将数据输入 Accurate,从而减少错误并节省财务管理时间。

1.创建采购发票
介绍:采购发票主要用于记录进货和跟踪应付账款。
只有采购订单状态为已完成时,您才能创建采购发票。

步骤:创建采购发票页面 > 选择数据库 > 在待推送列表中选择采购订单 > 单击推送采购发票


2 创建采购付款单

介绍:采购付款单确认已向供应商付款,从而减少应付账款和银行现金余额。

步骤:进入创建采购付款单页面 > 选择数据库 > 点击+创建采购付款单



填写采购付款单基本信息(选择银行,供应商,币种,付款日期)> 选择采购发票> 保存并推送采购付款单至Accurate










注意:推送成功后,如果您在BigSeller中删除采购付款单,Accurate中也会删除该采购付款单,请谨慎操作。

 

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