วิธีการใช้งานฟังก์ชันอัปเดตสต็อกกับทุกแพลตฟอร์ม💡

ประโยชน์

ฟังก์ชันอัปเดตสต็อกไปยังทุกแพลตฟอร์มของ BigSeller สามารถช่วยจัดการสต็อกของสินค้าทั้งหมดในร้านค้าหลายร้านหลายแพลตฟอร์มไว้ที่ระบบเดียว สามารถตัดสต็อกแและซิงค์สต็อกทุกแพลตฟอร์มได้พร้อมกัน หากมีการขายสินค้าเดียวกันในร้านค้าหลายร้าน เมื่อมีลูกค้าสั่งซื้อสินค้าเข้ามาในร้านใดร้านหนึ่ง ระบบจะตัดสต็อกของร้านค้านั้นโดยอัตโนมัติและซิงค์กับร้านค้าอื่นแบบเรียลไทม์

การอัปเดตสต็อก หมายถึง อัปเดตสต็อกของ SKU Merchant ที่สร้างขึ้นเฉพาะใน BigSeller ไปยังทุกแพลตฟอร์ม ซึ่ง SKU Merchant ได้จับคู่กับ SKU ร้านค้าเรียบร้อยแล้ว เพื่อให้จำนวนสต็อกในแต่ละแพลตฟอร์มเท่าๆ กัน สะดวกในการดูแลสินค้าคงคลัง

หมายเหตุ: สำหรับร้านค้า Lazada Shopee TikTok Shop เมื่อมีการอัปเดตสต็อก SKU Merchant และไม่พบสินค้าตาม SKU ร้านค้า ความสัมพันธ์การจับคู่ระหว่าง SKU Merchant และ SKU ร้านค้าจะถูกยกเลิกการจับคู่โดยอัตโนมัติ

 

ขั้นตอนการดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 1  สร้าง SKU Merchant

การสร้าง SKU Merchant มี 4 วิธี คุณสามารถเลือกทำตามวิธีที่ต้องการได้ สามารถดูรายละเอียดได้ที่ วิธีการสร้าง SKU Merchant

❗หมายเหตุ ก่อนที่จะสร้าง SKU Merchant ขอแนะนำให้คุณตรวจสอบ SKU ร้านค้าออนไลน์ได้ตั้งมาตรฐานหรือตั้งเป็นระบบแล้วหรือไม่ (ตัวอย่างเช่น ขายสินค้าเดียวกันหลายร้าน เลข SKU ร้านค้าต้องการสร้างให้เหมือนกันทุกร้าน) หากยังไม่ได้ตั้งเป็นระบบ ขอแนะนำให้คุณตั้งเรียบร้อยก่อนจึงจะไปสร้าง SKU Merchant เพื่อดูแลสินค้าของคุณได้อย่างง่ายดายแลละไม่สับสน เพราะว่าระบบจะสร้าง SKU Merchant ตามเลข SKU ร้านค้าออนไลน์
 

ขั้นตอนที่ 2 สร้างการจับคู่ 

การสร้างความสัมพันธ์การจับคู่ระหว่าง SKU ร้านค้า กับ SKU Merchant สามารถดูรายละเอียดได้ที่ วิธีการตั้งค่าการจับคู่ SKU Merchant กับ SKU ร้านค้า
 

ขั้นตอนที่ 3  สร้างกฎการอัปเดตสต็อก

สามารถดูรายละเอียดได้ที่ วิธีการตั้งค่ากฎการอัปเดตสต็อก
 

ขั้นตอนที่ 4  เปิดฟีเจอร์สินค้าคงคลัง

หลังจากทำครบขั้นตอนทั้ง 3 ขั้นตอนดังกล่าวให้ถูกต้องแล้ว และตรวจสอบแล้วว่าสต็อกของ SKU Merchant ตรงตามสต็อกจริงในคลังสินค้าของคุณแล้ว คุณสามารถทำการเปิดใช้งานฟีเจอร์สินค้าคงคลังได้ เมื่อสต็อกพร้อมขายของ SKU Merchant มีความเคลื่อนไหว ระบบจะตัดสต็อกและอัปเดตสต็อกกับร้านค้าออนไลน์โดยอัตโนมัติ


 

ขั้นตอนที่ 5 กดยืนยันคำสั่งซื้อ

คุณต้องการกด "ยืนยัน" ผ่าน BigSeller ระบบจึงจะช่วยตัดสต็อกให้อัตโนมัติ หากไม่ได้กดยืนยันคำสั่งซื้อผ่าน BigSeller ระบบจะไม่ตัดสต็อกให้ในสุดท้าย คลิกอ่านวิธีการจัดการคำสั่งซื้อใน BigSeller


 

หากต้องการตรวจสอบผลการอัปเดตสต็อกว่าสำเร็จแล้วหรือไม่ คุณสามารถตรวจสอบได้ที่เมนู "บันทึกการอัปเดต"

กรณีอัปเดตล้มเหลวหรืออัปเดตล้มเหลวบางส่วน สามารถแก้ไขตามการแจ้งเตือนแล้วลองกดอัปเดตอีกครั้ง


 

คำถามที่พบบ่อย

Q1: หาก SKU Merchant เดียวกันได้เพิ่มเข้าในกฎการอัปเดตสต็อกหลายกฎ เมื่อจำนวนสต็อกของ SKU Merchant มีการเปลี่ยนแปลง กฎการอัปเดตแต่ละกฏจะถูกอัปเดตหรือไม่
A1: ระบบจะอัปเดตแต่ละกฎตามร้านค้าและคลังสินค้าที่ตั้งค่าในกฎ
      หากร้านค้าหรือคลังสินค้าที่ระบุในกฎเหมือนกันหมด ระบบจะอัปเดตเฉพาะกฎที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดเท่านั้น โดยค่าของกฎยิ่งน้อย ลำดับความสำคัญยิ่งสูง
      หากร้านค้าและคลังสินค้าที่ระบุในกฎหลายกฎไม่มีความสัมพันธ์ที่ทับซ้อนกันและการรวมเข้าด้วยกัน กฎการอัปเดตหลายกฎจะถูกทริกเกอร์

กฎการอัปเดต สต็อก	ลำดับความสำคัญ	SKU Merchant	ร้านค้า	คลังสินค้า	อัปเดตพร้อมกันหรือไม่
กฎที่ 1	1	A	A	A	ใช่
กฎที่ 2	2	A	B	B	ใช่
กฎที่ 3	3	A	A	B	ไม่
กฎที่ 4	4	A	B	A	ไม่
กฎที่ 5	5	A	A/B/A+B	A/B/A+B	ไม่

Q2: หากคุณได้เลือกคลังสินค้าหลายคลังในกฎการอัปเดตสต็อก เช่น A/B/C เมื่อ SKU Merchant หมดสต็อกในคลังสินค้า C กฎนี้จะถูกทำให้เกิดการอัปเดตสต็อกหรือไม่
A2: จะถูกทำให้เกิดการอัปเดตสต็อก เมื่อ SKU หมดสต็อกในคลังสินค้าคลังใดคลังหนึ่ง (คลังสินค้า C) จำนวนสต็อกทั้งหมดที่จะอัปเดตคือ = สต็อกพร้อมขายของคลังสินค้า A + สต็อกพร้อมขายของคลังสินค้า B