供应商如何使用分销
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更新于: 2026-03-31 02:56
一、功能介绍
BigSeller分销功能帮助供应商在不增加仓储和运营压力的前提下，快速搭建分销渠道，系统化管理分销商建联与资质审核，灵活配置分级价格与分销费用、实时追踪分销订单履约状态，并通过自动化对账与账期管理实现资金流的透明管理。二、注意事项
1、分销功能分为供应商和分销商两种角色。供应商需为V2及以上版本，分销商无版本限制。两边都会扣除对应的订单额度。2、需要开启【库存功能】才可以使用
3、子账号需要有【分销】权限才能操作
三、分销初始化设置
进入分销页面，开启分销如没有开启【库存功能】，请点击前往开启库存功能
开通成功后，系统进入新手引导页（共 6 个步骤），强烈建议逐步完成以下关键配置：
3.1：设置分销业务基准货币
注意：
⚠基准货币设置后将影响所有分销价格展示、费用核算与对账汇总，建议开通前与财务团队确认统一货币口径。
⚠基准货币设置后将影响所有分销价格展示、费用核算与对账汇总，建议开通前与财务团队确认统一货币口径。
3.2：添加分销商品
分销商品管理页面，最多可添加200个分销商品，不支持添加组合SKU为分销商品
进入分销商品管理页面 > 点击新增分销商品（至少上架 1 款 SKU）
可以选择添加现有的商品SKU，或者添加单个SKU
3.2.1 添加现有商品SK
可批量选择现有的商品SKU，开启分销状态
3.2.2 添加单个SKU（新增商品SKU）
在分销商品管理页面，可以创建新的商品SKU开启分销
3.2.3 商品SKU页面>单个开启
进入商品SKU详情，开启分销
3.2.4 商品SKU页面 > 导入更新开启分销
商品SKU > 导入＆导出 > 导入更新商品SKU
分销商品页面基本操作
| 操作项 | 功能说明 |
| 编辑基本售价 | 可在列表中点击【编辑基本售价】进行修改，或通过【批量操作】编辑基本售价 |
| 分销商（明细） | 统计合作中、已终止的曾经认领过该分销商品的分销商数量，只要操作过认领动作的都展示。支持操作【开启分销】和【关闭分销】 |
| 关闭分销 | 关闭分销后该商品的所有分销商可用库存同步为0，若分销商品还未同步至全量合作中的分销商未认领列表时，无法操作关闭分销 |
| 分销日志 | 用于查看该分销商品的分销商认领/停止分销，以及供应商关闭分销、开启分销的记录 |
字段说明
| 字段名 | 说明 | 示例 |
| 商品信息 | 图片、SKU 名称、SKU 编号 | -- |
| 商品分类 | 展示商品SKU所属的商品分类 | -- |
| 基本售价 | 设置给分销商的基础供货价，是各等级分销价的计算基准 | THB 33.00 |
| 分销价 | 展示该商品的等级分销价，点击查看明细 | THB 33.00 |
| 总现有库存 | 该分销商品在各仓库中的总现有库存总量，支持查看各仓库明细 | 500 PCS |
| 分销商 | 仅统计合作中的分销商数量，已终止的分销商可在分销商明细中查看 | -- |
| 总销量 / 日均销量 | 最近3/7/15/30/60/90的商品分销订单总销量 / 平均日销量，不包含取消订单商品。若销售周期不满计算周期，计算时取当前日期与起售日期的差值。 | 近30天：200单 |
3.3：确认分销库存推送规则
供应商通过新增分销库存推送规则控制分配给分销商的分销库存。系统初始化预设1条分销库存推送规则，默认应用于全部分销商品、全部分销商，按支持分销仓库的可用库存一一对应分销商的供应商仓库进行推送。（目前仅支持设置全量推送库存）进入分销 > 分销库存推送规则 > 点击编辑
可以设置库存低于X时，推送库存为0，然后将剩余库存统一推送给某个分销商，或者不推送
注意：
若【当可用库存低于X时，推0】阈值设置过低，或库存同步存在延迟，分销商可能基于过时的库存数据下单导致超卖。建议：设置合理的库存安全下限（如实际库存的 10–20%）并开启库存预警规则以便接收PC端站内消息和APP消息。
如何设置预警规则
若【当可用库存低于X时，推0】阈值设置过低，或库存同步存在延迟，分销商可能基于过时的库存数据下单导致超卖。建议：设置合理的库存安全下限（如实际库存的 10–20%）并开启库存预警规则以便接收PC端站内消息和APP消息。
如何设置预警规则
⚠分销商推单成功后，系统自动锁定供应商对应SKU的库存；分销商取消订单并经供应商确认后，锁定库存自动释放。
【供应商仓库】类型的仓库数据仅作分销数据统计展示，不支持手动入库、调拨等仓内作业，不参与采购建议计算。
【供应商仓库】类型的仓库数据仅作分销数据统计展示，不支持手动入库、调拨等仓内作业，不参与采购建议计算。
3.4：分销库存推送记录
⚠每个分销商品保留最近30条推送记录，且30条内，30天之前的记录将删除。以【分销商品 + 分销商】维度记录每次库存推送的最新结果，点击详情可查看历史推送记录。
3.5：配置分销价格
1.同一个SKU分销价格取值优先级：按SKU设置价格 > 按客户等级设置价格。
2.基本售价在分销商品中针对每个SKU进行维护。
3.价格取整设置，只影响分销商侧。更新设置后，分销价将会在推送分销订单时按照SKU更新展示。
2.基本售价在分销商品中针对每个SKU进行维护。
3.价格取整设置，只影响分销商侧。更新设置后，分销价将会在推送分销订单时按照SKU更新展示。
按客户等级设置
BigSeller支持按照分销商等级（1-10级）设置差异化分销价格，实现对不同层级分销商的精细化价格管控
分销价格=基本售价*百分比在这个基础上可以设置加或减多少
按SKU设置
根据SKU设置固定的分销价格
也可以导入更新价格
价格取整设置
| 字段名 | 说明 | 示例 |
| 计价方式 | 基于基本售价按百分比上浮/下调，或加减固定金额，精确到小数点后 2 位 | =基本售价×120%+5 |
| 价格取整设置 | 价格计算结果可设置取整方式：向上取整 / 向下取整 / 四舍五入取整 / 四舍五入取整保留两位小数 | 四舍五入保留2位小数=0.999--> 1.00 四舍五入取整=0.999--> 1 向上取整=0.999--> 1 向下取整=0.999--> 0 |
| 按客户等级设置 | 针对每个分销商等级统一设置该等级下所有商品的分销价规则 | 1级：基本售价×100% 2级：基本售价×95% |
| 按SKU设置 | 对特定SKU单独指定分销价，优先级高于客户等级规则 | SKU-001：固定 9.9 USD |
| 导入&更新 | 支持按模板批量导入SKU级别的分销价，适合品类多、SKU 数量大的场景 | 使用系统导入模板每个文件最多5000个SKU |
注：极端情况：分销商最开始看到的价格是1元，供应商从向下取整改为向上取整，此时分销商看到的价格没有变化还是1元，同步订单时分销价会更新，并按照2元计算账期金额。分销价上下最多相差1元
3.6：设置分销费用
分销费用在分销商推单时自动计算并记入对账流水，分为正向订单费用和售后订单费用两类。发货出库、物流、退货入库都可以设置按照包裹或者包裹内的SKU设置费用
物流费用：当分销商的物流方式为自行发货（temu平台除外）时，将认为由供应商进行联系物流发货，推单时收取物流费用发货前撤销订单将会退回物流费用，发货后退货入库不退回物流费用
每次推单时，将会根据设置按包裹或者SKU数量收取费用物流费用：当分销商的物流方式为自行发货（temu平台除外）时，将认为由供应商进行联系物流发货，推单时收取物流费用发货前撤销订单将会退回物流费用，发货后退货入库不退回物流费用
按包裹计算固定费用
按包裹内SKU数量计费
| 字段名 | 说明 | 示例 |
| 发货出库费用 | 每次推单时按包裹或按SKU数量收取的打包处理费 | 按每个包裹收固定费用 USD 2；按SKU：SKU数量区间1→3，每个SKU费用 USD 0.5 |
| 物流费用 | 当分销商的物流方式为自行发货（temu平台除外）时，将认为由供应商进行联系物流发货，推单时收取物流费用 | 按每个包裹收固定费用 USD 2；按SKU：SKU数量区间1→3，每个SKU费用 USD 0.5 |
| 退货入库费用 | 每次按包裹或按SKU数量收取的打包处理费 | 按每个包裹收固定费用 USD 2；按SKU：SKU数量区间1→3，每个SKU费用 USD 0.5 |
| 分销商撤回订单 | 退回全部费用=SKU数量×分销价+发货出库费+物流费 | -- |
3.7：商品可见规则
供应商通过新增商品可见规则控制分销商可查看/不可查看哪些分销商品，等同于控制分销商的分销商品权限，若分销商无法查看对应的分销商品，即无该分销商品的分销权限。注意：
1、未在规则范围内的分销商品，默认全部分销商可见。若分销商品已关闭分销，则自动在规则中移除。
2、最多可创建100条规则，优先级序号越小优先级越高，同一分销商，仅生效1条优先级最高的规则
1、未在规则范围内的分销商品，默认全部分销商可见。若分销商品已关闭分销，则自动在规则中移除。
2、最多可创建100条规则，优先级序号越小优先级越高，同一分销商，仅生效1条优先级最高的规则
支持设置以下可见维度：
1.指定可见：仅选中的分销商可查看指定商品，其他分销商不可见
2.不可见：仅对已选的分销商隐藏已选商品，其余分销商默认可见
3.按分销商范围：全部分销商、仅指定等级的分销商可见
4.按商品范围：全部商品、仅对特定分销商可见
四、分销商建联与审核
系统生成邀请链接线下分享给分销商，分销商通过在BigSeller登录注册，然后在分销-我的供应商内，使用邀请链接手动绑定供应商后，跳出弹框提示【申请合作】，提交申请后，供应商进行审核，审核通过即建立了合作关系并创建客户。4.1：分销建联
第一步：进入分销 > 我的分销商页面 > 点击邀请分销商
第二步：复制邀请链接 > 发送给分销商 > 分销商进入我的供应商页面填写邀请链接申请
复制邀请链接之后，需要您线下联系您的分销商，发送邀请链接
以下为分销商操作
第三步：当分销商申请时，可以在我的分销商 > 待审核列表，进行审核，同意/拒绝
谨慎设置绑定的客户、结算币种、分配仓库等信息，如不慎设置错误客户/结算币种，仅能通过终止合作后重新建立合作关系，且重新合作需保证原客户账户余额和赊账金额金额需要清零
拒绝申请时建议填写【拒绝理由】，系统会同步通知分销商，减少沟通成本。
可开启业务通知，勾选开启订阅，有分销商提交合作申请，或者分销商终止合作时，接收PC端站内消息和APP端消息。
4.2：我的分销商页面信息
在【我的分销商】页面中，可对合作中的分销商执行以下操作
| 操作项 | 功能说明 |
| 查看分销商品 | 跳转至该分销商的分销商品列表，查看其已认领的商品情况 |
| 对账明细 | 查看与该分销商的完整对账流水（推单、撤单、手工记账、退款等） |
| 选择分销仓库 | 增加或更改该分销商可使用的供货仓库 |
| 选择等级 | 更改该分销商的等级，影响其享受的分销价格体系 |
| 查看商品可见规则 | 跳转至商品可见规则页，查看该分销商的商品可见配置 |
| 终止合作 | 立即停止与该分销商的合作关系，现有账期数据不受影响，终止合作后，分销商的可用库存推0，停止合作之后分销商同步到的新订单会进入缺货，并且无法推单。停止合作之前的订单若成功锁库存则不受影响，可以继续推单，现有账期和已推送的历史订单及对应售后不受影响 |
| 删除 | 仅支持删除【已拒绝】状态的申请记录，合作中/已终止不可删除，不支持删除过往合作过的客户 |
五、分销订单履约
当和分销商成功建联之后，分销商可将订单推送至供货商的BigSeller内进行订单履约，订单将会被推送至【待处理】列表，生成供销订单，由供货商完成拣货打单并且发货。5.1：安排订单
分销商推送订单到供应商侧后在【待处理】同步到供销订单，此时由供应商进行安排订单、打印面单和发货。
| 字段名 | 说明 | 示例 |
| 店铺来源 | 推单订单来自【BigShop】平台，显示店铺名称 | BigShop：分销小店 |
| 分销标识 | 推单分销商的分销商名称和分销标识 | -- |
| 客户名称 | 显示为分销商名称（非买家姓名） | XX 分销商 |
| 收货信息 | 展示分销商原始订单的收件人姓名、手机号、国家省市区。如果原始订单使用平台物流/3PL/Temu自行发货，系统会进行信息加密。若原始订单使用自行发货，为了方便供应商进行物流下单，信息将不进行加密。 | -- |
| 产品信息 | 自动映射为供应商本地 SKU，与分销商SKU建立关联 | -- |
| 单价 | 取分销价（基本售价） | -- |
| 分销费用 | hover查看分销费用明细：发货出库费用 + 物流费用 | USD 2.50 |
| 推单时间 | 分销商推送订单的时间，区别于平台下单时间 | 2024/6/1 10:30 |
| 支付方式 | 固定为Prepaid（并非原始订单的支付方式） | Prepaid |
5.2：订单操作限制
| 操作 | 说明 |
| 安排订单 | 无需调用平台接口，直接进入拣货流程，待处理支持打印面单 |
| 修改仓库 | 不允许将分销订单的仓库改为三方仓 |
| 一键交运 | 供销订单不支持一键交运 |
| 搁置 / 取消单个 | 不支持搁置或手动取消单个分销订单 |
| 编辑订单信息 | 若供销订单的原单已经使用了平台物流、3PL物流、temu自行发货，则不允许编辑订单信息；自行发货可以编辑 |
| 添加标记 | 对于供应商而言，供销订单不允许添加为测评订单 |
| 单据打印 | 支持供应商打印面单/配货单/拣货单/汇总单等 |
| 打印发票/发货单 | 需要分销商设置是否授权供应商打印发票和发货单，开启后将会基于分销商的模板和信息设置同步给供应商 |
| 物流选择和面单信息 | 分销商选择【平台物流】供应商也使用【平台物流】，分销商推单时推面单信息给供应商。 TEMU自行发货场景：视同【平台物流】推单但是不推面单信息给供应商。 分销商选择【3PL】供应商侧对应【3PL】，分销商推单时推面单信息给供应商。 分销商选择【自行发货】由供应商自行选择物流并填写运单号，再同步给分销商，不推面单信息给供应商。支持供应商使用自定义面单，提升供应商的拣货效率、降低面单打印成本。 |
5.3：撤回与取消订单处理
| 场景 | 处理逻辑 |
| 分销商撤回（成功） | 供应商释放库存；系统生成退款对账记录，费用自动退回分销商余额；两端订单状态不再同步，进入供应商【已取消】列表 |
| 分销商撤回（失败） | 供应商侧无感应，需要分销商线下与供应商确认处理以免造成经济损失 |
| 订单进入【已取消】 | 支持打印面单，取消件回库，默认退回订单原发货仓库 |
5.4：订单工具
| 订单工具 | 说明 |
| 自动安排 | 支持，当选择店铺来源全部为BigShop平台时，物流选择禁用，无需选择物流，即：只要选择BigShop就认为所有物流都支持自动安排。 |
| 标记规则 | 支持，不支持测评订单标记 |
| 分仓规则 | 直接根据分销订单的仓库映射，即赠品规则只会命中分销商侧的，推送到供应商后不会再执行赠品规则。 |
| 物流规则 | 支持第三方物流规则，BigShop来源的自发货订单 |
| 其他设置 | 分销订单的自动工具不生效，一定要供应商先点击发货进入待揽收，同步订单状态才能自动移入已交运 供应商开了自动工具后，若分销商状态变更为已交运/已完成后，供应商是可以正常变更到已交运/已完的。 |
六、客户对账结算管理
供应商通过客户对账模块管理与各分销商之间的资金往来，包括余额充值、账期设置与对账明细查询。6.1：关键指标定义
| 字段名 | 说明 |
| 赊账额度 | 供应商授权给分销商的最高赊账上限，超出额度时无法推单 |
| 赊账 | 分销商当前已使用的赊账金额（= 账期内未结算的推单总额） |
| 账期（天） | 设置客户的固定还款周期（为空表示无固定账期） |
| 余额 | 分销商当前在供应商处的预付余额，推单时自动扣减，退款时自动补充 |
| 到账期金额 | 已到期的赊账总金额 |
| 流水号 | 每条对账记录的唯一识别编号，用于供应商与分销商之间的对账核对 |
| 结算货币 | 优先级展示客户结算货币；若没有设置则展示为您的销售市场货币 |
6.2：手工记账与对账操作
可以灵活调整余额/赊账的数据。
分销商端不支持自助充值，必须由供应商操作。
点击对账，可查看记录
对账记录自动生成场景：推单生成订单 / 撤回订单退款 / 退货退款 / 手工记账
明细中展示：包裹号、单据号、金额、流水号
不同货币的历史记录会统一换算为结算货币展示
⚠对账明细中同一笔交易，在供应商和分销商双方各产生一条对账记录
对账汇总表的货币换算使用【优先固定汇率、次用实时汇率】原则，建议在系统设置中配置固定汇率以保持结算稳定性。
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