Giới thiệu về cài đặt thời gian gọi nhân viên giao hàng cho đơn hàng Hỏa Tốc Shopee
Cập nhật vào: 09/12/2025 00:59
Đơn hàng Hỏa Tốc của Shopee có yêu cầu rất nghiêm ngặt về tính kịp thời của việc vận chuyển. Ví dụ, người bán có thể được yêu cầu hoàn thành việc giao hàng trong vòng 30 phút hoặc 2 giờ.
Để giúp bạn xử lý tốt hơn các đơn hàng Hỏa Tốc này, BigSeller đã bổ sung tính năng Cài Đặt Thời Gian Gọi nhân viên giao hàng Shopee. Tính năng này cho phép bạn sắp xếp linh hoạt thời điểm gọi lấy hàng theo quy trình làm việc của riêng mình, giúp bạn tránh tình trạng không có đủ thời gian chuẩn bị bưu kiện và bị lỡ thời hạn lấy hàng.
Đơn hàng giao hàng Hỏa Tốc là đơn hàng sử dụng phương thức vận chuyển mà việc giao hàng — hoặc bàn giao cho đơn vị vận chuyển — phải đáp ứng một khung thời gian gấp (trong ngày hoặc ngày hôm sau) thay vì giao hàng tiêu chuẩn chậm hơn.
Danh sách các tùy chọn vận chuyển thuộc Đơn hàng Hỏa Tốc Shopee:
Shopee-VN-AhaMove
Shopee-VN-beDelivery
Shopee-VN-GrabExpress
Shopee-VN-Người bán tự vận chuyển
Shopee-VN-Người bán tự vận chuyển (nội tỉnh)
Shopee-VN-Other Logistics Providers - Japan
Shopee-VN-SPX Instant
Shopee-VN-Ahamove - Giao Trong Ngày
Shopee-VN-SPX Express - Giao Trong Ngày
1. Các vấn đề thường gặp với Đơn Hỏa Tốc
Trên thực tế, nhiều người bán phải đối mặt với các vấn đề sau:
① Sau khi nhấp vào Chuẩn bị hàng, nhân viên bên đơn vị vận chuyển đến quá nhanh trong khi bưu kiện vẫn đang được lấy hàng, đóng gói hoặc kiểm tra, dẫn đến hết thời gian chờ lấy hàng.
② Do thời gian gấp, người bán có thể bỏ qua bước Quét kiểm hàng, làm giảm độ chính xác của bưu kiện.
③ Khi nền tảng hiển thị Chờ xử lý (Retry Ship), người bán chỉ có thể sắp xếp lại việc lấy hàng thông qua Kênh Người Bán.
Để giúp người bán duy trì cả độ chính xác và hiệu quả trong các tình huống khẩn cấp này, BigSeller đã giới thiệu một số tối ưu hóa dưới đây.
2. Cài đặt thời gian gọi nhân viên giao hàng Shopee
Bạn có thể chọn thời điểm gọi nhân viên giao hàng Shopee dựa trên quy trình làm việc của mình:
Gọi nhân viên giao hàng ngay sau khi chuẩn bị hàng (mặc định).
Gọi nhân viên giao hàng sau khi bấm Giao hàng (được kích hoạt khi nhấp vào nút Giao hàng) trong mục Chờ in).

💡 Gợi ý
1. Sau khi bấm chuẩn bị hàng, cần bấm giao hàng càng sớm càng tốt để tránh quá hạn
2. Thời gian nhân viên vận chuyển đến lấy hàng sẽ tự động lấy thời gian sớm nhất từ nền tảng, không sử dụng cấu hình “Tự động chọn thời gian lấy hàng”
3. Xử lý lại đơn hàng Shopee chuẩn bị hàng thất bại
Khi một đơn hàng Shopee bị đánh dấu là Chờ xử lý (Retry Ship) (chuẩn bị hàng thất bại và cần chuẩn bị lại), bạn không cần phải quay lại Kênh Người Bán để xử lý lại đơn hàng nữa. Giờ đây, bạn có thể chuẩn bị lại đơn hàng (lên lịch lại việc chuẩn bị hàng) trực tiếp trong BigSeller, giúp quy trình trở nên hiệu quả hơn.
Cách thao tác:
Bước 1: Vào danh sách Chờ in/Wave Shipping, chọn nền tảng Shopee.

Bước 2: Trên bộ lọc Trạng thái nền tảng, chọn Chờ xử lý (Retry Ship)

Bước 3: Chọn đơn hàng và nhấp vào Chuẩn bị lại

Sau khi nhấn [Chuẩn bị lại], đơn hàng sẽ vào trang chọn lại thời gian lấy hàng, chỉ áp dụng cho: Đơn Shopee có trạng thái nền tảng retry_ship, Đơn Temu gọi nền tảng sắp xếp giao hàng thất bại
Giới hạn lựa chọn: Chỉ hỗ trợ chọn đơn hàng trong cùng một trang. Nếu chọn đơn trên nhiều trang, nút【Chuẩn bị lại】 sẽ không khả dụng.
Nếu tài khoản hiện tại có quyền truy cập gian hàng, sẽ hiển thị thông báo cố định ở đầu danh sách đơn hàng:
Một số đơn Shopee chưa gọi nhân viên giao hàng, trạng thái nền tảng là Chưa xử lý(New). Vui lòng nhấn Giao hàng kịp thời để tránh quá hạn.

Khi xuất hiện thông báo này, Bạn có thể lọc các đơn hàng có nền tảng là Shopee và trạng thái nền tảng là "Chưa xử lý (New)" để tiến hành thao tác giao hàng.

Nội dung có hữu ích không?
Cảm ơn phản hồi của bạn, đây chính là động lực để chúng tôi tiếp tục tối ưu hóa
Nếu tài liệu chưa thể giải đáp vấn đề của bạn, có thể Liên hệ chúng tôi